Hoe organiseer ik een dialoogtafel?

Hieronder vind je de instructies voor het organiseren van een dialoogtafel en het leiden van het gesprek. Voor de gespreksleiders worden trainingen georganiseerd waar dieper ingegaan wordt op het leiden van de dialoog.

Voorbereiding algemeen

• Zorg voor een aantrekkelijke en vooral rustige locatie met een aangename temperatuur
• Een mooie gedekte tafel zorgt voor een goede stemming tijdens het gesprek
• Zorg voor een smakelijke maaltijd en houdt rekening met de diverse eetgewoonten

Voorbereiding m.b.t. het organiseren van een dialoogtafel en het uitnodigen van deelnemers

• Nodig een gevarieerd gezelschap, bestaande uit 6-8 mannen en vrouwen, jongeren en ouderen met verschillende (culturele) achtergronden uit. Denk aan bewoners uit de buurt, leerlingen van een school, een politieagent of buurtregisseur, klanten of medewerkers van je bedrijf, een winkelier, etc. etc. Bedenk ook dat het interessant kan zijn om met mensen uit een ander deel van de stad te praten. Als je hulp nodig hebt bij het samenstellen van je tafel kun je contact opnemen met het projectbureau.
• Informeer de genodigden over het doel van de dag (verwijs ze naar de website en/of geef ze een folder).
• Probeer rekening te houden met hun persoonlijke wensen; het zijn jouw gasten!
• Zoek een gespreksleider die in staat is om het gesprek te leiden. Informeer hem/haar over de gang van zaken (zie ook: De gespreksleider en informatie voor de gespreksleiders hieronder).
• Vraag de gespreksleider om de deelnemers kort voor de Dag op te bellen om met de deelnemers aan jouw tafel kennis te maken.
• Als je zelf geen gespreksleider kunt organiseren, geef dat dan aan bij de projectorganisatie van de Dag van de Dialoog. Wij laten dan zo snel mogelijk weten of we iemand beschikbaar hebben.
• Luister naar eventuele zorgen (je hoeft geen oplossing aan te dragen, alleen maar luisteren).
• Geef je tafel op bij de projectorganisatie van de Dag van de Dialoog of vul het formulier op de website in.

Leidraad voor de voorbereiding

• Check bij de organisatie waar je de dialoogtafel gaat voorzitten of de locatie geregeld is en of er gezorgd wordt voor een drankje en een hapje
• Vraag aan de organisator van de tafel de deelnemerslijst
• Kom naar de training voor gespreksleiders. Het is erg belangrijk dat je deze training volgt, je leert en oefent de dialoogmethodiek en de vragen voor het gesprek.
• Bel de deelnemers een paar dagen van tevoren nog even op. Laat hen weten dat je het waardeert dat ze deelnemen en check of ze de juiste informatie hebben over locatie en tijdstip van de dialoogtafel. Nodig de deelnemers bij voorkeur een half uur van tevoren uit en deel de vragen uit. Laat hen in rust voor zichzelf het gesprek even voorbereiden aan de hand van de vragen.
• Bereid je goed voor op het gesprek door de dialoogvragen te bestuderen en doorvraagvragen paraat te hebben (komt in de training ook aan bod!)